ข้อมูล สารสนเทศและการจัดการ

ข้อมูลและสารสนเทศ

1.ข้อมูล(data) หมายถึงข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ต่างๆที่เกิดขึ้นหรือมีลักษณะหลายอย่างผสมผสานเข้ากันด้วย เช่น บันทึกข้อความ รายงานการประชุม
2.สารสนเทศ(information) หมายถึง ข้อมูลต่างๆที่ผ่านการประมวลผลแล้วซึ้งถูกต้องแม่นยำและตรงกับความต้องการของผู้ใช้

3.ลักษณะของข้อมูลที่ดี

ข้อมูลที่ดีจะต้องเป็นข้อมูลที่มีคุณภาพ มีความสมบูรณ์ในระดับที่เหมาะสมและตรงกับความต้องการของผู้ใช้ โดยข้อมูลควรมีลักษณะดังนี้

-มีความถูกต้องแม่นยำ

-มีความสมบูรณ์ครบถ้วน

-ถูกต้อง รวดเร็ว และปัจจุบัน

-ความสอดคล้องของข้อมูล

4.ชนิดและลักษณะข้อมูล

ข้อมูลที่ใช้ในการประมวลผลแบ่งออกเป็น 2 ชนิด

1) ข้อมูลที่เป็นตัวเลข คือ ข้อมูลที่สามารถนำไปคำนวณได้ คือ

-เลขจำนวนเต็ม เช่น 0, 1 , 2 , 41 , 136 , -98 , 4789  เป็นต้น

-เลขทศนิยม เช่น 4.18 , 36.853 , 399.255 , 78993.413 , -23.59 , -4850.19

2)ข้อมูลที่เป็นตัวอักขระ คือ ข้อมูลที่เป็นตัวอักษรไม่สามารถคำนวณได้ เช่น ICT , Computer , internet

5.ประเภทของข้อมูล แบ่งได้ 2 ประเภทใหญ่ๆ ได้แก่
1)ข้อมูลปฐมภูมิ คือ ข้อมูลที่ได้จากการรวบรวมหรือบันทึกจากแหล่งข้อมูลโดยตรง ซึ่งไม่คัดลอกจากบุคคลอื่น
2)ข้อมูลทุติยภูมิ คือ ข้อมูลที่มีผู้รวบรวมหรือเรียบเรียงไว้แล้ว ซึ่งเป็นข้อมูลสารสนเทศสามารถนำมาอ้างอิงได้
 กระบวนการจัดการสารสนเทศ
 สามารถแบ่งได้ 2 ประเภทใหญ่ๆ
1. การรวบรวมข้อมูลและตรวจสอบข้อมูล
1.1 การรวบรวมข้อมูล เป็นจุดเริ่มต้นของการดำเนินงาน ใช้เทคโนโลยีในยการจัดเก็บข้อมูล
1.2 การตรวจสอบข้อมูล เมื่อมีการรวบรวมข้อมูล ก็จำเป็นต้องมีการตรวจสอบข้อมูลเพื่อความถูกต้อง
2. การประมวลผลข้อมูล
2.1 การจัดกลุ่มข้อมูล
2.2 การจัดเรียงข้อมูล
2.3 การสรุปผลข้อมูล
3. การจัดเก็บและดูรักษาข้อมูล
3.1 การเก็บรักษาข้อมูล
3.2 การทำสำเนาข้อมูล
4.การแสดงผลข้อมูล
4.1 การสื่อสารและผยแพร่ข้อมูล
4.2 การปรับปรุงข้อมูล
 ข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์
1. ระบบเลขฐานสอง  การสื่อสารกับเครื่องพิวเตอร์ไม่ว่าจะเป็นการเก็บข้อมูลหรือการสั่งงานจะต้องอาศัยระบบเลขฐานสอง
2. รหัสแทนข้อมูล  เพื่อให้การแลกเปลียนข้อความระหว่างมนุษย์กับคอมพิวเตอร์เป็นไปแนวเดียวกัน จึงมีมาตรฐานรหัสแทนข้อมูลในระบบเลขฐาสนสอง
2.1 รหัสแอสกี รหัสแทนข้อมูลด้วยเลขฐานสองจำนวน  8  บิต หรือเท่ากับ 1 ไบต์
2.2 รหัสยูนิโค้ด รหัสแทนข้อมูลด้วยเลขฐานสอง จำนวน 16 บิต
3.การจัดการข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์  การจับเก็บข้อมูลไว้ในสื่อบันทึกต่างๆ จะต้องกำหนดรูปแบบหรือโครงสร้างของข้อมูล มีรายละเอียดดังนี้
3.1  บิต   ตัวเลขหลักใดหลักหนึ่งในเลขฐานสอง
3.2  ตัวอักขระ    ตัวเลข ตัวอักษรหรือเครื่องหมายใดๆ
3.3 เขตข้อมูล    ข้อมูลที่เป็นตัวอักขระเรียงต่อกัน 
3.4 ระเบียนข้อมูล  กลุ่มของเขตข้อมูลที่มีความเกี๋ยวข้องกัน
3.5 แฟ้มข้อมูล  กลุ่มของระเบียบข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน
3.6 ฐานข้อมูล  เป็นที่รวบรวมแฟ้มข้อมูลหลายๆแฟ้มเข้าด้วยกัน

 จริยธรรมในการใช้ข้อมูล 

1.ความเป็นส่วนตัว ก่อนที่จะเผยแพร่ข้อมูลทุกครั้งต้องคำนึงถึงข้อมูลที่มีความเป็นส่วนตัวสูง

2.ความถูกต้อง ก่อนที่จะเผยแพร่ข้อมูลใดๆ ควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลนั้น

3.ความเป็นเจ้าของ  การละเมิดลิขสิทธ์หรือทรัพย์สินทางปัญญา  จะทำให้เกิดความเสียหายทางธุรกิจต่อเจ้าของข้อมูล

4. การเข้าถึงข้อมูล  การใช้งานคอมพิวเตอร์มักมีการกำหนดสิทธิตามระดับของผู้ใช้งาน ก็เพื่อป้องกันและรักษาความลับของข้อมูล